Student Enrollment Platform adalah SaaS multi-tenant untuk penerimaan peserta didik baru (PPDB). Banyak sekolah memakai satu platform, tetapi setiap sekolah mendapat alamatnya sendiri, boleh memakai domain sendiri, dan datanya terpisah dari sekolah lain.
Platform ini mengurus seluruh perjalanan pendaftar, dari membuat akun, mengisi formulir, mengunggah berkas, dan mengikuti tes, sampai daftar ulang, termasuk urusan pembayaran dan komunikasinya.
Fitur unggulan
Alur seleksi yang diatur sendiri
Panitia menyusun periode, program, jalur, dan gelombang, lalu memilih tahapan seperti pembayaran, formulir, berkas, pemeriksaan, tes, keputusan, pengumuman, sampai daftar ulang. Kuota dijaga sistem, dan daftar periksa kesiapan memastikan semuanya beres sebelum pendaftaran dibuka.
Akun orang tua yang praktis
Orang tua masuk dengan kode sekali pakai lewat WhatsApp dan PIN, bisa mendaftarkan beberapa anak dari satu akun, dan menambahkan wali kedua.
Formulir dan verifikasi berkas
Formulir dinamis tersimpan otomatis dengan validasi bersyarat. Unggahan berkas tetap berjalan meski koneksi putus-sambung, lalu panitia memeriksanya di kotak masuk dengan tenggat layanan: setujui atau kembalikan dengan catatan.
Pembayaran dalam satu buku besar
Tagihan, cicilan, potongan, voucher, dan mutasi bank tercatat di satu buku besar. Sekolah memakai akun Xendit atau Midtrans sendiri, menerima transfer manual dengan bukti bayar, dan menerbitkan kuitansi bernomor.
Tes, pengumuman, dan pesan
Jadwal tes, keputusan satu per satu atau massal, pengumuman, serta pesan siaran lewat WhatsApp dan email. Dokumen PDF dilengkapi kode QR, dan data bisa diekspor ke Excel.
Data anak yang terlindungi
Data calon peserta didik dipisahkan per sekolah dengan row-level security di PostgreSQL, akses dibatasi sesuai peran panitia, berkas unggahan tertutup dari publik, dan setiap perubahan tercatat untuk diaudit.
Cocok untuk
- Sekolah swasta di berbagai jenjang
- Yayasan yang menaungi beberapa sekolah
- Madrasah dan pesantren yang membuka penerimaan santri baru
- Penyedia layanan pendidikan yang ingin menawarkan PPDB online kepada banyak sekolah
Cara kami membangunnya
Platform ini kami bangun dengan Bun dan ElysiaJS di backend, SvelteKit dan Tailwind sebagai PWA di frontend, serta PostgreSQL dengan Drizzle. Pekerjaan latar belakang diproses worker antrean, berkas disimpan di object storage yang kompatibel S3, dan langganan sekolah ditagih otomatis sesuai kuota pendaftar.
Ingin penerimaan peserta didik baru di sekolah Anda berjalan rapi dari pendaftaran sampai pembayaran? Silakan hubungi kami dan ceritakan alur PPDB sekolah Anda — kami bantu menyiapkannya.
